Một trong những cách thức để doanh nghiệp mở rộng thị trường cũng như tạo vị thế của mình trên thị trường và tăng sức cạnh tranh chính là thành lập chi nhánh công ty.
Chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh công ty phải đúng với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong khuôn khổ bài viết dưới đây, Nam Tiến sẽ giới thiệu về trình tự thủ tục thành lập chi nhánh công ty theo quy định pháp luật hiện hành.
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty
Về tư cách hoạt động của chi nhánh: Công ty cần phải được thành lập trước sau đó mới có thể thành lập chi nhánh. Sau khi công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì mới có thể thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh.
Về tên chi nhánh: Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên chi nhánh phải bao gồm tên công ty kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh. Ví dụ: Tên công ty là: Công ty TNHH ABC thì tên chi nhánh bắt buộc phải có cụm từ: Chi nhánh công ty TNHH ABC tại… Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.
Về trụ sở chính chi nhánh: Trụ sở chính của chi nhánh là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.
Về ngành, nghề kinh doanh chi nhánh: Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Về người đứng đầu chi nhánh: Người đứng đầu chi nhánh là cá nhân, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự; Có thể là người khác hoặc thành viên công ty. Người đứng đầu chi nhánh không thuộc trường hợp người bị treo mã số thuế trên hệ thống đăng ký thuế và đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Lựa chọn loại hình hoạt động của chi nhánh
Doanh nghiệp có hai hình thức hạch toán chi nhánh đó là hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc. Điểm chung của hai loại hình là cả hai hình thức chi nhánh đều không có pháp nhân, cả hai đều có quyền phát sinh hoạt động kinh doanh, được xuất hóa đơn VAT độc lập với công ty, đóng thuế môn bài theo quy định và hoạt động theo ủy quyền và phân công từ công ty. Tuy nhiên, hai hình thức có sự khác nhau liên quan đến việc báo cáo thuế:
Trường hợp chi nhánh công ty hạch toán độc lập: Chi nhánh xác định chi phí tính thuế và thu nhập tính thuế. Chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp. Hạch toán đầy đủ sổ sách, báo cáo tài chính,…Bộ phận kế toán ở chi nhánh hạch toán độc lập là một đơn vị kế toán theo Luật kế toán.
Trường hợp chi nhánh công ty hạch toán phụ thuộc: chi nhánh chuyển số liệu, chứng từ doanh thu, chi phí về công ty để hạch toán chung báo cáo tài chính. Công ty kết hợp số liệu của chi nhánh và hoạt động của công ty để hạch toán và thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp. Số liệu trong sổ sách là một phần của sổ sách của công ty. Bộ phận kế toán các chi nhánh thuộc Đơn vị kế toán của công ty.
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty
- Thông báo thành lập chi nhánh (do người đại diện theo pháp luật ký).
- Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh: Của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên. Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên. Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần. Quyết định của thành viên công ty hợp danh).
- Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh (doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên không cần có loại biên bản này).
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
- Giấy tờ cá nhân chứng thực của người đứng đầu chi nhánh: CCCD hoặc Hộ chiếu.
- Văn bản ủy quyền
- Đối với một số ngành nghề do pháp luật quy định, bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh (hoặc của cá nhân khác thuộc chi nhánh) sẽ được yêu cầu.
Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Luật Nam Tiến
Bước 1: Tiếp nhận thông tin của khách hàng
Luật Nam Tiến sẽ tiếp nhận thông tin từ khách hàng cũng như tư vấn về điều kiện để thành lập chi nhánh, giải đáp các thắc mắc của khách hàng, tư vấn cho khách hàng những lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty và các chi phí phát sinh.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh
Ngay sau khi chúng tôi tiếp nhận đầy đủ thông tin và tư vấn các vấn đề liên quan. Trên cơ sở các thông tin Quý khách hàng cung cấp, Luật Nam Tiến sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập chi nhánh công ty.
Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty và lệ phí công bố thông tin
Công ty tiến hành nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty và lệ phí công bố thông tin tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chi nhánh.
Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận và công bố
Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh và công bố thông tin chi nhánh.
Bước 5: Khắc dấu cho chi nhánh
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, chúng tôi thực hiện khắc dấu cho chi nhánh.
Bước 6: Bàn giao giấy tờ cho khách hàng và hướng dẫn các thủ tục sau thành lập chi nhánh công ty
Trên đây là bài viết của NAM TIẾN về dịch vụ thành lập chi nhánh công ty. Nếu quý khách đang có nhu cầu thành lập chi nhánh cho công ty của mình, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
HOTLINE: 0345 844 968
