CĂN CỨ PHÁP LÝ
• Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05-12-2011 của Chính phủ quy định về về hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự.
• Thông tư số 01/2012/TT-BNG của Bộ Ngoại Gao hướng dẫn thi hành một số quy định thuộc Nghị định số 111/2011/NĐ-CP về hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự.
• Thông tư 157/2016/TT-BTC của Bộ Tài Chính quy định về mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng phí chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự
HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ LÀ GÌ?
Khoản 1 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP quy định:
““Chứng nhận lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.”
Như vậy: Mục đích chính của việc chứng nhận lãnh sự là xác nhận giá trị của một văn bản do Việt Nam cấp. Việc chứng nhận lãnh sự không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.
DỊCH VỤ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ TẠI BÌNH DƯƠNG 2024
01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc tờ khai online gửi trực tiếp tới Cục lãnh sự hoặc Sở ngoại vụ và in nộp kèm hồ sơ. Tải về mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự số LS/HPH-2012/TK.
Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).
Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị chứng nhận lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này.
CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ TẠI VIỆT NAM
Tại Việt Nam: Cục lãnh sự Bộ ngoại giao Việt Nam và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh là cơ quan có thẩm quyền chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự trong nước. Ngoài ra, có 26 Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cũng được Bộ Ngoại giao ủy quyền thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.
Tại nước ngoài: Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài là cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.
THỦ TỤC CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ
► Bước 1: Dịch thuật công chứng tài liệu Việt Nam cần hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Anh hoặc tiếng quốc gia nơi văn bản cần sử dụng
► Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam
Mang hồ sơ đã chuẩn bị theo mục Hồ Sơ nêu trên kèm bản dịch đến:
Cục lãnh sự – Bộ Ngoại Giao Việt Nam, hoặc Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của Việt Nam tại nước ngoài (áp dụng trường hợp văn bản này không có sẵn ở Việt Nam)
Sau khi đã chứng nhận lãnh sự, bạn có thể trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ làm thủ tục hợp pháp hóa.
► Bước 3. Xin xác nhận của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia nước nơi tài liệu được sử dụng để hợp pháp hóa lãnh sự
Mang hồ sơ kèm theo giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự ở trên tới cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của quốc gia nơi giấy tờ đó được sử dụng để hợp pháp hóa lãnh sự.
Tuy theo quốc gia mà cơ quan đó có thể là:
Cơ quan ngoại giao thẩm quyền nằm ở các quốc gia nơi các văn bản đã được ban hành, hoặc
Bộ phận ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự đặt ở Việt Nam.
Trên đây là bài viết về dịch vụ chứng nhận lãnh sự giấy tờ tài liệu của Luật Nam Tiến gửi đến bạn đọc. Nếu bạn chuẩn bị chứng nhận lãnh sự giấy tờ lần đầu tiên và chưa nắm rõ các quy định về chứng nhận lãnh sự, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất
Quý khách hàng có nhu cầu dịch thuật, phiên dịch, hợp pháp lãnh sự/chứng nhận lãnh sự trọn gói, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo các thông tin sau.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NAM TIẾN
Trụ sở: Ô 73, Lô DC 13, Đường D 1, Khu dân cư Vsip 1, An Phú, TP Thuận An, Bình Dương
Hotline: 0345 844 968 – 0342 379 222
Website: luatnamtien.com
Email: luatnamtien@gmail.com
